Dokumentų tvarkymas

Profesionaliai tvarkome (archyvuojame) įmonių dokumentus, sudarome jų apskaitos dokumentus (bylų apyrašus, sąrašus, naikinimo aktus ir pan.). Dokumentai tvarkomi pagal teisės aktų reikalavimus ir būna visiškai paruošti perdavimui į archyvą, tam kad būtų išsaugoti teisės aktuose nustatytą laiką.


Tam kad įvertintume jūsų įmonės dokumentų kiekį, jų sutvarkymą, nemokamai atvyksime ir pateiksime preliminarią sąmatą dokumentų suarchyvavimui.


Tvarkydami jūsų įmonės dokumentus, atliksime visus tam būtinus darbus: atrinksime ir surūšiuosime bylas; atliksime jų ekspertizę; atrinksime bylas, kurių saugojimo terminas pasibaigęs ir sudarysime naikinti atrinktų bylų (dokumentų) aktus; sutvarkysime bylas (jas įforminsime, sunumeruosime lapus, sudarysime vidaus apyrašus ir kt.); surašysime jas į apyrašus arba sąrašus priklausomai nuo jų saugojimo terminų; sunumeruosime bylas, surašysime kitus identifikavimo ženklus; surišime; sudėsime į archyvines dėžutes; galų gale sudėsime į lentynas ir surašysime dokumentų topografiją bei atliksime kitus būtinus darbus.


Pasinaudoję šia paslauga, sutaupysite lėšų ir darbuotojų darbo laiko, dokumentai bus saugūs, sutvarkyta jų paieška, „neapsikrausite“ nereikalingais dokumentais ir t.t. Plačiau apie šią paslaugą skaitykite Dokumentų tvarkymas (archyvavimas).

Likviduojamų įmonių dokumentų tvarkymas

Profesionaliai sutvarkome ir perduodame likviduojamų (ir likviduotų) įmonių dokumentus tolesniam saugojimui į miestų ir rajonų savivaldybes.

 

Atliekame visus likviduojamų įmonių dokumentų tvarkymo darbus: atrenkame ir suarchyvuojame dokumentus, paruošiame sutvarkytų dokumentų apskaitos dokumentus (apyrašus ir sąrašus), parengiame Dokumentų sutvarkymo ir įmonės istorijos pažymas, dokumentų perdavimo savivaldybei aktus, užpildome prašymus dėl dokumentų perdavimo toliau saugoti savivaldybei ir kt. Dokumentus, kurių saugojimo terminas pasibaigęs, atrenkame naikinti ir sunaikiname pagal teisės aktų reikalavimus. Be to, mūsų įmonės darbuotojai patys nuveš dokumentus į atitinkamą savivaldybės archyvą, o jums pateiks savivaldybės archyvo darbuotojų patvirtintus dokumentų perdavimo aktus bei archyvo pažymą apie dokumentų perdavimą toliau saugoti, kuri bus reikalinga pateikti VĮ „Registrų centras“, išregistruojant įmonę iš juridinių asmenų registro.

 

Konsultuojame visais likviduojamų įmonių dokumentų tvarkymo, jų perdavimo savivaldybėms, įmonių likvidavimo, išregistravimo klausimais. Plačiau apie šią paslaugą skaitykite Likviduojamų juridinių asmenų dokumentų tvarkymas.

Dokumentų valdymas

Siūlome kompleksinę dokumentų valdymo paslaugą – dokumentų valdymo proceso sukūrimas ir pritaikymas jūsų įmonės darbe.

 

Sklandus dokumentų valdymo proceso užtikrinimas, ypač didesnėse įmonėse, yra pakankamai sudėtingas uždavinys. Tam, kad suvaldyti didėjančius dokumentų srautus, kad dokumentų valdymo procedūros taptų spartesnės, aiškesnės, kad būtų nustatyta atskirų darbuotojų atsakomybė, laiku ir pagal teisės aktus tvarkomi dokumentai, jie tinkamai saugomi, atrenkami naikinti ir pan., mes ir siūlome pasinaudoti mūsų įmonės paslauga, kurią vykdydami, apimsime visas dokumentų valdymo sritis (dokumentų parengimą, tvarkymą, apskaitą ir saugojimą) ir atliksime šiuos darbus: paruošime dokumentų šablonus, parengsime įmonės dokumentų tvarkos aprašą, sudarysime įmonės dokumentacijos planą, sutvarkysime (suarchyvuosime) įmonės dokumentus, įtrauksime sutvarkytus dokumentus į apskaitą ir atliksime kitus būtinus darbus.

 

Tokiu būdu, jums nebereikės rūpintis tiesiogiai su jūsų funkcijomis nesusijusia veikla, dokumentai jūsų įmonėje bus ir sudaromi, ir tvarkomi, ir apskaitomi, ir saugomi pagal visus teisės reikalavimus. Plačiau apie šią paslaugą skaitykite Įmonės dokumentų valdymo proceso sukūrimas.

Konsultacijos

Konsultuojame visais dokumentų ir archyvų klausimais: nuo įmonės veiklos dokumentų parengimo, įmonės dokumentų valdymo iki archyvų saugyklų įrengimo ar rekonstravimo. Atvykę į jūsų įmonę, įvertinsime problemos mastą bei suteiksime reikiamą konsultaciją arba, jūsų pageidavimu, organizuosime mokymus darbuotojams. Įvertinę jūsų įmonės veiklą, funkcijas, dokumentų būklę ir susipažinę su jūsų poreikiais, pateiksime geriausius sprendimus, palengvinsiančius dokumentų sudarymą, tvarkymą, jų apskaitą ir saugojimą jūsų įmonėje.

 

Taip pat organizuojame mokymus dokumentų valdymo srityje. Mokymų metu pateikiame teorinių ir praktinių žinių, apžvelgiame teisinę bazę, pateikiame konkrečius pavyzdžius tvarkant dokumentus, juos sudarant ir pan., pateikiame vaizdinę bei praktinę medžiagą. Konkrečiam seminarui paruošiame pranešimą, atitinkantį seminare dalyvaujančių įmonių veiklą. Paruošiame dalomąją seminarų ir kitą reikalingą medžiagą.

 

Plačiau apie šią paslaugą skaitykite Konsultacijos ir mokymai.