Nuo 2011 m. sausio 1 d., vadovaujantis Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės (nuo 2011 m. sausio 1 d. - Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyba) 2010 m. spalio 18 d. įsakymu Nr. V-46, įsigaliojo nauja Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės (toliau - Rodyklė) redakcija (Žin., 2010-10-21, Nr. 124-6362).

Tenka pažymėti, kad iki šio įsakymo paskelbimo, buvo paskelbtas Rodyklės projektas, kurį įgyvendinus, būtų kardinaliai pakeisti visi dokumentų saugojimo terminai, kas būtų įtakoję nemažai pasikeitimų ir pačiame dokumentų valdymo procese. Tačiau įsigaliojusi Rodyklė tokių didelių pasikeitimų neatnešė.

Pasikeitė Rodyklės struktūra ir saugojimo terminų nurodymas. Taip pat pasikeitė ir pačių dokumentų rūšių įvardijimas Rodyklėje, dokumentų klasifikacija pritaikyta prie šiuolaikinių dokumentų valdymo realijų (beje, tai praktikoje jau kuris laikas ir buvo naudojama). Tad atsirado tokios grupės, kaip Teisinio reguliavimo ir veiklos organizavimo dokumentai (buv. Organizacinė - tvarkomoji veikla), Personalo valdymo dokumentai (buv. Kadrai), Audito dokumentai (buv. Kontrolė) ir kt. Kartu pakeisti ir kai kurių pačių dokumentų (bylų) pavadinimai. 

Tačiau, žinoma, aktualiausi pakeitimai dirbantiems dokumentų valdymo srityje, yra konkrečių dokumentų saugojimo terminų pakeitimai. Pavyzdžiui, sutrumpėjo personalo valdymo dokumentų saugojimo terminai. Visi šios srities dokumentai, kurių saugojimo terminas anksčiau buvo 75 m., nuo šiol saugomi 50 m. (privačių juridinių asmenų ir tų įstaigų, kurios dokumentų neperduoda valstybiniam saugojimui). Tai visi teisės aktai persnalo klausimais, asmens bylos, asmens sąskaitų kortelės, darbo sutartys ir pan. 

Tokių, "sutrumpinimų" yra ir daugiau, tad nuo šiol būtina atsižvelgti į tai tiek sudarant dokumentacijos planus, tiek tvarkant dokumentus.