Dokumentacijos planas – kalendoriniais metais įmonėje numatomų sudaryti (ar tęsti kitais metais) bylų planas. Jis rengiamas kiekvienais metais ir yra būtinas užtikrinti įmonės dokumentų tvarkymui. Tai yra įmonės dokumentų valdymo proceso sudėtinė dalis.

Teisingai sudarytas dokumentacijos planas įmonės dokumentų valdymo procesą padaro žymiai efektyvesnį:

• įmonės dokumentų valdymas tampa aiškesnis ir paprastesnis – darbuotojams nebereikia gaišti laiko gilinantis į dokumentų saugojimo terminus, bylų sudarymo ypatumus. Sutaupytas laikas skiriamas kitiems darbams;
• užtikrinama, kad bus sudaromos tik reikalingos bylos, o sudaryti dokumentai bus dedami į reikiamas bylas;
• už kiekvienos bylos formavimą nustatoma darbuotojų atsakomybė;
• dokumentų paieška tampa aiški ir greita;
• teisingai sudarytos metų eigoje bylos palengvina užbaigtų bylų archyvavimą;
• išvengiama dokumentų dubliavimo, kopijų patekimo į bylas ir pan.

Mūsų įmonės darbuotojai, įvertinę jūsų įmonės veiklą, funkcijas, dokumentų srautų judėjimą bei jau sudarytus dokumentus, parengs dokumentacijos planą, taip pat nustatys procedūras dokumentų registravimui, darbuotojų atsakomybę bei pateiks kitus būtinus sprendimus teisingai valdyti įmonės dokumentus.