Siūlome kompleksinę dokumentų valdymo paslaugą – dokumentų valdymo proceso sukūrimas ir pritaikymas jūsų įmonės darbe.

Sklandus dokumentų valdymo proceso užtikrinimas, ypač didesnėse įmonėse, yra pakankamai sudėtingas uždavinys. Plečiantis įmonės veiklai, didėja darbuotojų skaičius, apyvarta, natūralu, didėja ir dokumentų kiekis. Tam, kad jie būtų užregistruoti, paskirti vykdyti, paruoštas atsakymas, surinktos vizos, kontroliuojamas užduočių vykdymas, dokumentai pasirašyti, įsegti į atitinkamą bylą, sugaištama nemažai laiko, ypač kai darbuotojai nėra supažindinti su reikalavimais, nenustatytos jų atsakomybės ribos.

Kad šios procedūros taptų spartesnės, aiškesnės, kad būtų nustatyta atskirų darbuotojų atsakomybė, laiku ir pagal teisės aktus tvarkomi dokumentai, jie tinkamai saugomi, atrenkami naikinti ir pan., mes ir siūlome pasinaudoti šia kompleksine paslauga, kurios pagalba jums nereikės rūpintis su jūsų funkcijomis nesusijusia veikla.

Vykdydami šią paslaugą, apimsime visas dokumentų valdymo sritis – dokumentų parengimą, tvarkymą, apskaitą ir saugojimą:

• Paruošime įmonėje naudojamų dokumentų šablonus (siunčiamų raštų, vidaus raštų, įvairių įsakymų, protokolų ir t. t.);
• Paruošime įmonės dokumentų valdymo tvarkos aprašą. Įmonės vadovo pasirašytas, jis bus pagrindinis dokumentas įmonės dokumentų valdymui užtikrinti. Jame nustatytos visos darbuotojų atliekamos procedūros nuo dokumentų užregistravimo, iki jų perdavimo saugoti, nustatyta atsakomybė, dokumentų rengimo tvarka, įvairių dokumentų, pvz., sutarčių, valdymo tvarka ir t.t.
• Paruošime įmonės dokumentacijos planą. Jis turi būti parengtas kiekvienais metais ir yra būtinas užtikrinti įmonės dokumentų tvarkymui. Plačiau apie dokumentacijos plano parengimą skaitykite čia.
• Sutvarkysime įmonės dokumentus;
• Įtrauksime sutvarkytus dokumentus į apskaitą;
• Perduosime dokumentus į archyvą.